NF-e com IBS e CBS: preenchimento passa a ser obrigatório e pode gerar rejeição a partir de agosto de 2026

TL;DR

A partir de 03 de agosto de 2026, a NF-e modelo 55 emitida por empresas do regime normal deverá conter os campos relativos ao IBS e à CBS preenchidos corretamente.

Na prática, a Reforma Tributária deixa de ser apenas um tema legislativo e passa a impactar diretamente o XML da NF-e, a autorização da nota, o faturamento e a rotina dos sistemas ERP.

Segundo a Nota Técnica 2025.002-RTC, para emitentes com CRT 3 - Regime Normal, o preenchimento dos campos de IBS/CBS torna-se obrigatório em produção para NF-e com data de emissão igual ou superior a 03/08/2026. A própria NT prevê a rejeição 1115 - IBS/CBS não informado quando a informação obrigatória não constar no documento fiscal.

Em 2026, o foco principal ainda é a fase de teste e validação do novo modelo tributário. Isso significa que a obrigação mais sensível, no curto prazo, não é necessariamente o recolhimento financeiro dos novos tributos, mas a correta informação dos dados no documento fiscal eletrônico.

Resumo executivo

A Reforma Tributária do Consumo avança para uma etapa operacional importante na Nota Fiscal Eletrônica.

A NF-e modelo 55 passa a incorporar, de forma estruturada, informações relacionadas ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e, quando aplicável, ao Imposto Seletivo (IS).

A alteração está prevista na Nota Técnica 2025.002-RTC, que trata da adequação dos leiautes da NF-e e da NFC-e para inclusão dos campos e regras de validação da Reforma Tributária do Consumo.

O ponto de atenção é que, a partir de 03 de agosto de 2026, o preenchimento dos campos de IBS/CBS passa a ser obrigatório em produção para empresas do regime normal. Caso a NF-e seja transmitida sem essas informações, poderá ocorrer rejeição no ambiente autorizador.

Para as empresas, isso muda o eixo da preocupação: o problema deixa de ser apenas “estar ou não atualizado com a Reforma Tributária” e passa a ser “conseguir ou não autorizar a NF-e”.

Para fornecedores de ERP, equipes fiscais e áreas de faturamento, a mensagem é direta: cadastro, parametrização fiscal, geração de XML e tratamento de rejeições precisam estar prontos antes da entrada definitiva da regra.

O que aconteceu

O Comitê Gestor do IBS informou que, a partir de 03 de agosto de 2026, não será permitida a emissão de documentos fiscais eletrônicos sem o preenchimento dos campos relativos ao IBS e à CBS para empresas do regime regular.

No caso da NF-e, esse marco se conecta diretamente à Nota Técnica 2025.002-RTC, que define alterações no leiaute, nos grupos de informações, nos códigos fiscais, nas regras de validação e no cronograma de obrigatoriedade dos campos da Reforma Tributária.

A NT estabelece que, para CRT 3 - Regime Normal, em produção, o preenchimento dos campos de IBS/CBS será obrigatório para NF-e com emissão a partir de 03/08/2026.

A mesma nota técnica prevê a regra de validação que pode gerar a rejeição:

1115 - Rejeição: IBS/CBS não informado

Isso significa que uma NF-e emitida sem o grupo obrigatório poderá ser recusada no momento da autorização.

Quem é impactado

A mudança impacta principalmente empresas que emitem NF-e modelo 55 no regime normal, especialmente contribuintes enquadrados no Lucro Real e no Lucro Presumido.

Devem ficar atentos:

• indústrias;
• atacadistas;
• distribuidores;
• comércios que emitem NF-e modelo 55;
• empresas com emissão própria integrada ao ERP;
• empresas com emissão de NF-e por sistemas terceiros;
• áreas fiscais e contábeis;
• equipes de faturamento;
• equipes de suporte ERP;
• fornecedores de software fiscal;
• consultorias tributárias;
• escritórios contábeis que orientam parametrizações fiscais.

A própria NT diferencia o tratamento dos contribuintes do regime normal em relação a outros enquadramentos. As orientações para CRT 1 - Simples Nacional, CRT 2 - Simples Nacional com excesso de sublimite e CRT 4 - MEI foram indicadas para nota técnica futura, considerando que a tributação do IBS/CBS/IS para esses contribuintes ocorre somente a partir de 2027, conforme referência feita pela NT ao art. 348 da Lei Complementar nº 214/2025.

O que muda na NF-e

A principal mudança é a inclusão e validação de novos grupos e campos no XML da NF-e para registrar informações dos novos tributos da Reforma Tributária.

Entre os pontos relevantes da Nota Técnica 2025.002-RTC, estão:

• criação do grupo de informações do IBS/CBS;
• inclusão de campos relacionados ao IBS, à CBS e ao Imposto Seletivo;
• uso do CST do IBS/CBS;
• uso do cClassTrib, código de classificação tributária do IBS e da CBS;
• novas regras de validação específicas para os novos tributos;
• novos códigos de rejeição relacionados à Reforma Tributária;
• criação das finalidades de emissão de Nota de Débito e Nota de Crédito na NF-e modelo 55;
• ajustes no leiaute do XML;
• ampliação de estruturas técnicas para suportar a apuração assistida dos novos tributos.

Na prática, a NF-e passa a carregar informações que serão relevantes para o novo modelo de tributação do consumo.

Isso exige que o ERP ou emissor fiscal não apenas esteja atualizado tecnicamente, mas também corretamente parametrizado.

O que são IBS e CBS

O IBS é o Imposto sobre Bens e Serviços, tributo que substituirá, de forma gradual, o ICMS e o ISS.

A CBS é a Contribuição sobre Bens e Serviços, tributo que substituirá PIS e Cofins no novo modelo de tributação do consumo.

Em 2026, os novos tributos entram em fase de teste, com uso das informações nos documentos fiscais eletrônicos para validação, simulação e preparação dos sistemas.

A alíquota teste informada pelo Comitê Gestor do IBS é de 1%, composta por:

• 0,1% de IBS;
• 0,9% de CBS.

O ponto mais importante para a operação da empresa é que, mesmo em fase de teste, a informação correta no XML passa a ser necessária para evitar rejeições.

Obrigação de informar não é o mesmo que recolhimento imediato

É importante separar duas coisas:

1. a obrigação de informar IBS e CBS na NF-e;
2. a obrigação de recolher financeiramente IBS e CBS.

Em 2026, o foco está na adaptação dos documentos fiscais, validação dos sistemas, estruturação dos leiautes e preparação para o novo modelo de apuração.

A Receita Federal orienta que, considerando 2026 como ano de teste da CBS e do IBS, o contribuinte que emitir os documentos fiscais ou declarações observando as normas vigentes estará dispensado do recolhimento do IBS e da CBS.

Portanto, a empresa não deve interpretar 2026 como um ano sem impacto.

O impacto existe, mas é principalmente operacional, informacional e sistêmico.

Em outras palavras: mesmo que o tributo ainda não represente recolhimento efetivo em 2026, o erro no XML pode impedir a autorização da NF-e.

Principal risco: NF-e rejeitada

O risco mais imediato é a rejeição da NF-e no momento da transmissão.

Uma NF-e rejeitada não possui autorização de uso. Sem autorização, a empresa pode enfrentar problemas para:

• faturar pedidos;
• liberar mercadorias;
• emitir DANFE válido;
• concluir vendas;
• despachar produtos;
• gerar cobrança;
• integrar a operação ao financeiro;
• escriturar corretamente a nota;
• atender prazos comerciais;
• evitar retrabalho operacional.

Por isso, a exigência dos campos de IBS e CBS não deve ser tratada como uma simples atualização fiscal.

Ela precisa ser tratada como risco direto de continuidade operacional do faturamento.

Impactos práticos para as empresas

Faturamento

A área de faturamento será uma das primeiras afetadas.

Se o ERP estiver desatualizado ou se a parametrização fiscal estiver incompleta, a rejeição pode ocorrer no momento da emissão da NF-e.

Isso pode gerar atraso na liberação de pedidos, acúmulo de notas pendentes e aumento de chamados internos para suporte, fiscal e TI.

Fiscal

A área fiscal precisará revisar a parametrização das operações.

Não basta saber que a empresa emite NF-e. É necessário avaliar como cada operação será classificada no novo modelo.

Devem ser revisados pontos como:

• CFOP;
• NCM;
• CST do IBS/CBS;
• cClassTrib;
• natureza de operação;
• finalidade da NF-e;
• operação interna ou interestadual;
• venda, devolução, remessa, bonificação, transferência e demais cenários;
• regimes e tratamentos específicos;
• regras por produto ou grupo fiscal.

Contabilidade

A contabilidade deverá acompanhar se as informações do XML estão coerentes com a escrituração e com os controles fiscais da empresa.

Mesmo durante o ano de teste, os dados informados na NF-e terão relevância para validações, simulações e cruzamentos futuros.

TI e ERP

A área de TI e os fornecedores de ERP terão papel decisivo.

A atualização envolve geração de XML, schemas, regras de validação, telas de parametrização, tabelas fiscais, logs, mensagens de erro e integração com módulos internos.

A falha pode estar no emissor, mas também pode estar antes dele: no cadastro do produto, na regra fiscal, no CFOP, no cliente ou na natureza de operação.

Impactos no ERP

Do ponto de vista de ERP, a exigência dos campos de IBS e CBS na NF-e atinge várias camadas do sistema.

1. Cadastro de produtos

O cadastro de produtos precisa estar fiscalmente consistente.

Devem ser revisados:

• NCM;
• tipo do item;
• origem da mercadoria;
• unidade de medida;
• grupo tributário;
• vínculo com regras fiscais;
• produtos com tratamento diferenciado.

Um cadastro mal mantido pode gerar erro no XML ou aplicação incorreta da classificação tributária.

2. Cadastro de clientes

O cadastro do destinatário também influencia a tributação.

Devem ser revisados:

• CNPJ;
• inscrição estadual;
• UF;
• município;
• indicador de contribuinte;
• endereço fiscal;
• tipo de operação;
• consumidor final ou não.

A NF-e depende da correta identificação do destinatário para aplicação das regras fiscais.

3. Natureza de operação e CFOP

A natureza de operação precisa refletir corretamente a realidade da operação.

Venda, devolução, remessa, transferência, bonificação, industrialização e nota complementar podem exigir tratamentos diferentes.

O CFOP continua sendo uma das bases da parametrização fiscal e deve estar coerente com a operação documentada.

4. CST e cClassTrib

A NT 2025.002-RTC informa que o grupo de IBS, CBS e IS contém o Código de Situação Tributária (CST) e o Código de Classificação Tributária (cClassTrib).

O cClassTrib corresponde a dispositivos específicos da Lei Complementar nº 214/2025 e será usado para tornar objetiva a informação sobre como ocorre a tributação do IBS e da CBS em cada item da NF-e.

Esse ponto é crítico porque o erro pode não estar no XML em si, mas na tabela fiscal ou na regra de parametrização que alimenta o XML.

5. Geração do XML

A geração do XML é onde a parametrização vira documento fiscal.

O ERP precisa gerar corretamente os grupos e campos exigidos, respeitando:

• leiaute vigente;
• schema XML;
• regras de validação;
• obrigatoriedade por data;
• obrigatoriedade por regime tributário;
• valores e bases informadas;
• compatibilidade entre CST e cClassTrib;
• totalizações quando aplicáveis.

Não basta criar campos novos na tela. Eles precisam chegar corretamente ao XML autorizado.

6. Tratamento de rejeições

A rejeição 1115 - IBS/CBS não informado é um alerta claro de que o suporte ERP precisará estar preparado para novos diagnósticos.

Outras rejeições relacionadas a CST, cClassTrib, grupos informados indevidamente ou grupos não informados também podem aparecer conforme o cenário da operação.

O ERP precisa ajudar o usuário a entender a causa do problema.

O ideal é que a mensagem de erro permita identificar se a falha está em:

• produto;
• cliente;
• CFOP;
• natureza de operação;
• CST;
• cClassTrib;
• regra fiscal;
• versão do sistema;
• schema;
• parametrização incompleta;
• totalização dos novos tributos;
• integração com módulo fiscal.

Sem esse diagnóstico, a empresa pode ficar com a nota parada e sem saber onde corrigir.

Exemplos de cenários que devem ser testados

A empresa não deve testar apenas uma venda simples.

O ideal é validar cenários reais da operação, como:

• venda interna;
• venda interestadual;
• venda para contribuinte;
• venda para não contribuinte;
• venda para consumidor final;
• devolução de venda;
• devolução de compra;
• remessa para industrialização;
• retorno de industrialização;
• transferência entre filiais;
• bonificação;
• amostra grátis;
• nota complementar;
• nota de ajuste;
• operação com produto importado;
• operação com benefício fiscal;
• operação com redução de base;
• operação com substituição tributária, quando aplicável;
• operação com emissão futura de nota de crédito ou nota de débito, conforme regras da NT.

Quanto maior a variedade de cenários testados antes da obrigatoriedade, menor o risco de interrupção em produção.

O que fazer agora

Empresas que emitem NF-e devem tratar julho de 2026 como período crítico de validação.

Checklist para empresas emissoras de NF-e

1. Confirmar se o ERP ou emissor fiscal está atualizado para a NT 2025.002-RTC.
2. Verificar se o XML da NF-e já gera os grupos de IBS e CBS.
3. Revisar os cadastros de produtos.
4. Revisar os cadastros de clientes.
5. Revisar CFOP e natureza de operação.
6. Parametrizar CST do IBS/CBS.
7. Parametrizar cClassTrib.
8. Validar operações de venda, devolução, remessa e transferência.
9. Testar emissão em ambiente de homologação.
10. Conferir se o XML gerado está aderente ao leiaute vigente.
11. Validar se o DANFE e o XML apresentam informações coerentes.
12. Revisar integrações com fiscal, contábil, estoque e financeiro.
13. Preparar o faturamento para identificar rejeições.
14. Criar procedimento interno para correção rápida.
15. Monitorar as primeiras emissões em produção após a entrada da regra.

Checklist para fornecedores de ERP

1. Atualizar o leiaute da NF-e conforme a NT 2025.002-RTC.
2. Implementar os grupos e campos de IBS/CBS/IS aplicáveis.
3. Implementar validações de CST e cClassTrib.
4. Atualizar schemas.
5. Ajustar totalizadores.
6. Criar telas de parametrização fiscal.
7. Criar mensagens claras para rejeições.
8. Documentar regras por regime tributário.
9. Orientar clientes do regime normal.
10. Disponibilizar exemplos de XML.
11. Preparar base de conhecimento para suporte.
12. Validar cenários fiscais em homologação.
13. Criar roteiro de diagnóstico para rejeições da Reforma Tributária.
14. Comunicar clientes com antecedência.
15. Evitar liberar a atualização sem documentação operacional.

O que não fazer

A empresa não deve esperar a primeira rejeição em produção para começar a revisar sua parametrização.

Também não é recomendável tratar o tema como uma simples atualização técnica do emissor.

Os principais erros são:

• atualizar o sistema sem revisar cadastro;
• revisar apenas produtos de maior venda;
• ignorar devoluções, remessas e transferências;
• deixar a responsabilidade somente com a contabilidade;
• deixar a responsabilidade somente com TI;
• não testar em homologação;
• não conferir o XML gerado;
• não revisar CST e cClassTrib;
• não treinar faturamento;
• não preparar suporte para as novas rejeições;
• assumir que 2026 “não vale” porque ainda é fase de teste.

A lógica correta é outra: 2026 pode ser ano de teste para recolhimento, mas não é ano irrelevante para emissão fiscal.

A NF-e precisa estar correta.

Linha do tempo

Outubro de 2025

A NT 2025.002-RTC previu o início de uso facultativo dos campos de IBS/CBS em produção, com aplicação de regras de validação quando os campos fossem preenchidos.

Janeiro de 2026

As informações dos novos tributos passam a ter valor jurídico conforme o cronograma da Reforma Tributária.

Segundo a Receita Federal, a partir de 1º de janeiro de 2026 os contribuintes devem emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque da CBS e do IBS, individualizados por operação, conforme regras e leiautes definidos em notas técnicas específicas.

01 de julho de 2026

A NT 2025.002-RTC registra etapa de obrigatoriedade em homologação para os campos de IBS/CBS.

03 de agosto de 2026

Para NF-e em produção, com emitente CRT 3 - Regime Normal, o preenchimento dos campos IBS/CBS passa a ser obrigatório para documentos com data de emissão igual ou superior a 03/08/2026.

A partir desse marco, a ausência dos campos pode resultar em rejeição, como a 1115 - IBS/CBS não informado.

2027

A tributação do IBS/CBS/IS para contribuintes do Simples Nacional, excesso de sublimite e MEI é indicada pela NT para tratamento a partir de 2027, com orientações específicas em nota técnica futura.

Análise Tribium

A principal leitura para empresas e fornecedores de ERP é simples: a Reforma Tributária chegou ao XML da NF-e.

Durante muito tempo, o tema foi discutido como mudança constitucional, lei complementar, transição tributária e novo modelo de arrecadação.

Agora, o impacto desce para a operação diária: cadastro, parametrização, XML, validação, rejeição e autorização de uso.

Isso muda o nível de urgência.

A pergunta correta não é apenas:

“Meu ERP já tem os campos novos?”

A pergunta correta é:

“Meu ERP consegue emitir uma NF-e real, com produto real, cliente real, CFOP real, CST correto, cClassTrib compatível e XML autorizado?”

Essa diferença é enorme.

Criar campos é parte do trabalho. Fazer a regra fiscal funcionar no faturamento real é outra história.

Para empresas, o risco é travar a emissão de notas.

Para escritórios contábeis, o desafio é orientar clientes antes que o problema vire urgência.

Para fornecedores de ERP, o momento exige atualização técnica, documentação clara e suporte preventivo.

A rejeição de NF-e é uma das formas mais duras de aprendizado operacional: ela aparece quando o cliente está esperando, o pedido está pronto e a mercadoria precisa sair.

Impacto para suporte ERP

Equipes de suporte ERP devem se preparar para aumento de chamados relacionados à Reforma Tributária.

É recomendável criar materiais específicos para:

• parametrização de IBS e CBS;
• entendimento do CST do IBS/CBS;
• entendimento do cClassTrib;
• exemplos de XML correto;
• principais rejeições esperadas;
• roteiro de correção da rejeição 1115;
• conferência de produto, cliente, CFOP e natureza de operação;
• validação por regime tributário;
• testes em homologação;
• orientação preventiva para faturamento.

O suporte não deve esperar o usuário abrir chamado dizendo apenas “a nota não transmite”.

A melhor estratégia é antecipar os cenários, documentar as causas prováveis e orientar a correção antes da entrada da regra em produção.

Impacto para Product Managers e times de produto ERP

Para times de produto ERP, a mudança também é uma oportunidade de amadurecer o módulo fiscal.

Algumas perguntas importantes:

• O usuário consegue identificar facilmente onde parametrizar IBS e CBS?
• O sistema mostra a relação entre CST e cClassTrib?
• O ERP valida inconsistências antes de transmitir a NF-e?
• A mensagem de rejeição orienta a correção ou apenas repete o retorno da SEFAZ?
• Existe trilha de auditoria para alterações fiscais?
• O suporte consegue diagnosticar o erro sem depender do desenvolvedor?
• Há relatórios para identificar produtos ou operações sem parametrização?
• O cliente consegue testar cenários em homologação com segurança?

A Reforma Tributária não exige apenas novas telas. Ela exige desenho de produto, prevenção de erro e redução de atrito operacional.

Fontes oficiais e referências

• Comitê Gestor do IBS - Novo marco da Reforma Tributária inicia em 03 de agosto com preenchimento obrigatório dos campos relativos ao IBS e à CBS
• Comitê Gestor do IBS - Prazo para adequação dos sistemas de emissão de notas fiscais ao regulamento do IBS
• Receita Federal - Orientações da Reforma Tributária para 2026
• Portal Nacional da NF-e - Nota Técnica 2025.002
• Nota Técnica 2025.002-RTC - NF-e IBS CBS IS
• Portal Contábeis - NF-e passa a exigir IBS e CBS e pode ser rejeitada a partir de 3 de agosto
• Dia a Dia Tributário - Notas fiscais passam a exigir informações de IBS e CBS a partir de agosto

Conclusão

A exigência dos campos de IBS e CBS na NF-e marca uma nova fase da Reforma Tributária.

A partir de agosto de 2026, o tema deixa de ser apenas uma discussão fiscal e passa a afetar diretamente a autorização da nota fiscal eletrônica.

Para empresas, o risco é operacional: NF-e rejeitada, faturamento parado e mercadoria sem liberação.

Para escritórios contábeis, o desafio é orientar a revisão de cadastros e parametrizações antes que o erro chegue ao XML.

Para fornecedores de ERP, o momento exige atualização técnica, documentação clara, suporte preventivo e validações inteligentes.

A Reforma Tributária não começa apenas quando o imposto passa a ser recolhido.

Para quem emite NF-e, ela começa quando o XML passa a exigir a informação correta.